Fatturazione multi-wallet: allocazione delle spese per centro di costo, con metodi di pagamento separati.
Le operazioni di flotta aziendale richiedono reportistica di conformità, allocazione per centro di costo, applicazione di policy allineate alle linee guida di viaggio aziendali e tracciabilità per la riconciliazione delle spese. Le piattaforme di car-sharing per consumatori, pensate per singoli utenti, non possono garantire la governance istituzionale delle flotte.
Monitoraggio dei centri di costo:
dipartimenti, progetti e business unit differenti richiedono budget separati e una rendicontazione trasparente.
Conformità alle policy: le regole aziendali sulle trasferte, come restrizioni sulle prenotazioni, idoneità all’utilizzo dei veicoli e workflow di approvazione, devono essere applicate automaticamente.
Reporting su CO₂ e sostenibilità:
la conformità ESG richiede il monitoraggio dei chilometri percorsi, il calcolo delle emissioni e la produzione di report sull’impatto ambientale.
Integrazione con i sistemi ERP:
i dati della flotta devono essere esportati verso i sistemi contabili e di gestione delle spese già utilizzati dall’azienda, senza attività manuali di riconciliazione.
L’architettura multi-wallet assegna un wallet distinto a ogni centro di costo, con strategie di fatturazione e metodi di pagamento separati. Le spese di ciascun dipartimento vengono quindi indirizzate al budget di competenza, evitando sovrapposizioni tra le diverse unità organizzative.
I gruppi di conducenti permettono di applicare automaticamente le policy aziendali sulle trasferte. Il team commerciale, ad esempio, può essere autorizzato a prenotare esclusivamente nei giorni feriali e soltanto determinate categorie di veicoli, mentre il gruppo dirigenziale può disporre di un accesso senza restrizioni.
La generazione automatica delle fatture, conforme ai requisiti della fatturazione elettronica attraverso l’integrazione con SDI e la numerazione per sezionale, alimenta direttamente i sistemi contabili.
Il chilometraggio e le emissioni di CO₂ stimate vengono monitorati per ciascun veicolo e possono essere esportati per il reporting di sostenibilità. Audit trail completi documentano ogni prenotazione, pagamento e deroga alle policy, facilitando le verifiche di conformità.
Fatturazione multi-wallet: allocazione delle spese per centro di costo, con metodi di pagamento separati.
Policy per gruppi di conducenti: restrizioni sulle prenotazioni allineate alle direttive aziendali sulle trasferte.
Fatturazione elettronica: generazione automatica delle fatture nel rispetto dei requisiti SDI.
Monitoraggio di chilometraggio ed emissioni: reporting per singolo veicolo a supporto della conformità e della sostenibilità.
Centro esportazioni: estrazioni complete dei dati per l’integrazione con i sistemi ERP.
